Olá, imigrante!
Recebe rendimentos do exterior? Trabalha como autônomo fora do Brasil? Tem aluguéis ou rendas de fontes estrangeiras? Então você precisa declarar esses valores mensalmente no Carnê-Leão da Receita Federal.
Neste post, você vai aprender o passo a passo completo para:
Acessar o sistema
Preencher seus rendimentos corretamente
Calcular e pagar o imposto devido (DARF)
O que é o Carnê-Leão?
É o sistema que brasileiros que recebem rendimentos de pessoa física ou do exterior, como freelancers, autônomos ou alugueis, devem usar para informar mensalmente esses valores à Receita Federal.
Se você mora fora do Brasil mas mantém a residência fiscal, o Carnê-Leão é essencial para manter sua situação fiscal regularizada e evitar problemas futuros com a Receita.
Quais documentos você precisa ter em mãos?
Antes de começar, separe:
- Extratos dos rendimentos recebidos mês a mês (em moeda estrangeira)
- Comprovantes de imposto de renda pago no exterior (se houver)
- Data do recebimento de cada valor
- Cotação da moeda (veja mais abaixo)
- CPF do titular e dos dependentes (se for o caso)
Como acessar o Carnê-Leão Web?
- Acesse: https://www.gov.br/pt-br/servicos/apurar-carne-leao
- Faça login com certificado digital ou conta gov.br nível prata ou ouro
- Ao entrar pela primeira vez, leia o aviso da Receita e confirme
Configurações iniciais
No menu lateral, clique em Configurações e preencha:
- Trabalhador autônomo? → Sim/Não
- Rendimento pago no exterior? → Sim
- Vai autorizar importação por outro titular? → Preencha com o CPF da pessoa (ex: pai, mãe, cônjuge) se você for dependente
- Modo de visualização → Texto longo
- Clique em Salvar
Identificação
- Preencha seus dados pessoais, PIS (se tiver), telefone, endereço
- Escolha a sua ocupação profissional
- Clique em Salvar
Como lançar os rendimentos?
- Clique em Rendimentos → ícone de +
- Tipo de rendimento do exterior: Outros rendimentos
- Data de recebimento
- Fonte: Exterior
- Descrição: “Rendimento de trabalho em – País – Valor na moeda estrangeira
- Valor em reais: você precisa converter corretamente. Veja abaixo:
Como converter moeda estrangeira corretamente?
Você precisa converter em duas etapas:
1. Converter para dólar americano
Use o conversor do Banco Central no dia do recebimento:
Conversor de moedas – BACEN
Ex:
2600 AUD → 1609,14 USD
https://www.bcb.gov.br/conversao
2. Converter de dólar americano para real
Use a taxa PETAX do 15º dia útil do mês anterior ao recebimento:
Acesse: https://www.bcb.gov.br > Cotações e boletins > PETAX
Exemplo:
Rendimento de 10/04/2025 → usar a taxa do 15º dia útil de março/2025
→ 1609,14 USD x PETAX = R$ 9.238,55
Dica da Cintia: monte uma planilha no Excel com todos os valores e conversões. Isso facilita a organização e evita erros.
Como lançar o imposto de renda pago no exterior no Carnê-Leão
Mesmo que o imposto tenha sido pago corretamente fora do país, ele não é compensado automaticamente. Você precisa informar o valor mês a mês dentro do sistema.
Veja como lançar:
- Após converter o valor do imposto para reais, usando o mesmo câmbio da PTAX que você usou para o rendimento…
- Acesse o menu lateral do Carnê-Leão e vá até “Pagamentos”.
- Clique no botão “+” para adicionar um novo lançamento.
- Preencha os campos:
- Natureza do pagamento: Imposto pago no exterior
- Data do pagamento – incluir a mesma data do rendimento lançado anteriormente
- Em histórico, preencha uma descrição (ex: “Imposto retido pelo governo australiano sobre rendimento de abril”)
- Valor em reais do imposto pago (convertido na mesma regra do rendimento)
- Incluir pagamento
Esse valor será abatido automaticamente do imposto devido no Brasil, no próprio cálculo mensal do Carnê-Leão.
Dica da Cintia: mantenha os comprovantes de pagamento do IR no exterior, em caso de questionamento da Receita Federal no futuro.
E o imposto? Como pagar?
Depois de preencher todos os rendimentos do mês, o sistema calculará automaticamente o imposto devido.
Na aba “Demostrativo”
- Clique em imprimir DARF referente ao mês do lançamento
- Gere a guia do mês
- Faça o pagamento até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento
Evite pagar tudo de uma vez no fim do ano ou direto na declaração!
Isso pode gerar multa e juros ou até pendência com a Receita.
No caso do nosso exemplo não é possível gerar a DARF porque o saldo de imposto a pagar foi igual a zero.
Como importar para a declaração?
Após preencher todos os meses:
- Importe o Carnê-Leão Web dentro do Programa da Declaração de Imposto de Renda (DIRPF) na sua Declaração de Saída Definitiva ou Ajuste Anual
Quer ver tudo isso na prática?
A Cintia gravou um vídeo completo com todas essas dicas, incluindo a navegação no sistema, explicações sobre moeda, exemplos práticos e muito mais:
Precisa de ajuda com o preenchimento ou quer evitar erros?
A Contadora do Imigrante está aqui para isso.
Nossa equipe é especializada em atender brasileiros no exterior com:
- Carnê-Leão
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- Declarações em Portugal, França e outros países
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Você não precisa enfrentar a Receita Federal sozinho. 😉
A legislação muda, e cada situação é única. Use fontes oficiais e, se possível, conte com quem entende do universo fiscal do imigrante.
Até mais 🙃